Statutter for Østlandsutstillingen vedtatt 2009. (Forslag til nye foreligger)

1. Målsetting

Østlandsutstillingen er en årlig mønstring som skal presentere aktuell samtidskunst fra de 7 Østlandsfylkene.

Østlandsutstillingen er ambulerende og vises på minst 3 steder i regionen.

Arrangør er kunstnerorganisasjonene BBK, BKH, BKO, BOA, VBK og ØBK. Det er fast sekretariat/prosjektledelse knyttet til Østlandsutstillingen.

Østlandsutstillingen har fri innsendelse, hver kunstner har anledning til å levere inntil 3 arbeider.

Det er anledning til å sende inn i følgende 3 kategorier: Todimensjonale, Tredimensjonale og Audiovisuelle verk. Kuraterte prosjekter må være ferdigkuratert ved søknadstidspunkt.

2. Styret

Hver av distriktsorganisasjonene velger sitt styremedlem for Østlandsutstillingen med personlig varamedlem for en 2-årsperiode. For kontinuitetens skyld bør ikke dette skje samme år som der er juryvalg.

Styret velger sin leder som er kontakten med sekretariat/prosjektledelse for ØU. Det holdes 2 styremøter i året, men om styreleder og prosjektledelsen finner det nødvendig, innkaller de til ekstraordinære styremøter.

Styremedlemmene er ansvarlige for informasjon til sin distrikts­organisasjon.

Styret er ansvarlige for økonomien og den praktiske gjennomfør­ingen av ØU i samarbeid med prosjektledelsen og de lokale arrangører.

Styret skal utarbeide reglement, nødvendige instrukser for prosjektet og forestå forhandlinger med stat og fylkeskommuner. Det er styret som står for faste ansettelser.

3. Jury

Juryen velges for 2 år. Distriktsorganisasjonene nominerer sine kandidater i gruppene Todimensjonale, Tredimensjonale og Audiovisuelle. Nominasjonslistene sendes til alle enkeltmedlemmene som på den måten er de som velger jury, med varamenn.

Juryen velger selv sin leder, som er kontaktledd med styreleder og sekretariat / prosjektledelse.

Juryen forholder seg til styrets instrukser. Arbeider stemmes inn etter simpelt flertall.

Styret og jury har anledning til å innkalle et til to jurymedlemmer på fritt grunnlag.

Som det framgår av reglementet, må juryen ta hensyn til at ØU er en vandreutstilling, og at utstillingsstedene har sin begrens­ning.

Der kunstverk av ulike grunner, f. eks. overskridelser av reglementet ikke blir juryert, plikter juryen å skrive kommentar til kunstneren og styret.

Juryen har krav på gjeldende satser når det gjelder den økonomi­ske siden.

4. Transport, Tilbakesendelse, forsikring

Kunstnerne besørger selv transport til og fra innleveringsstedet.

ØU holder forsikring fra og med innsendelse og for selve utstill­ingen. Refuserte arbeider er ikke forsikret etter at avhentings­fristen er utløpt.

5. Vederlag, salg

Alle utstilte arbeider skal sikres utstillingsvederlag. Dersom økonomien tillater det etter gjeldende satser. Styret fastsetter hva som er gjeldende satser.

De arbeider som ikke er til salgs skal merkes PE (privat eie) eller TK (tilhører kunstneren).

Av salgsoppgjøret trekkes provisjon, delt mellom utstillingssted og ØU. Denne skal til sammen ikke overskride 30 %.

Salgsoppgjør og vederlag skal være kunstnerne i hende senest 2 måneder etter Østlandsutstillingens avslutning.

6. Tillitsvalgte

Distriktsorganisasjonene har ansvar for å velge styre- og varamedlemmer.

Styremedlemmer velges for 2 år av gangen med mulighet for gjenvalg for ytterligere en 2-års periode. Ved gjenvalg utover normert periode må man stå over minst en periode før dette skjer.

Varamedlemmer til styret kan derimot velges inn etter en periode som varamedlemmer. Og styremedlemmer kan tillates å gå inn i varaverv.

7. Statutter

Endringer kan bare skje på generalforsamlinger i de forskjellige kunstnerorganisasjonene. Ved uenighet gjelder simpelt flertall.