Statutter for Østlandsutstillingen vedtatt 2010
1. Visjon:
Østlandets kunstscene – fersk, engasjerende og aktuell!
2. Formål:
Østlandsutstillingen skal baseres på to prinsipper: Fri innsendelse og en kunstnerisk jury.
Fri innsendelse og fagfellevurdering skal sikre et mangfold og utstillingens kunstneriske kvalitet.
3. Overordnet målsetting:
Østlandsutstillingen skal være dagsaktuell med fokus på kvalitet.
Østlandsutstillingen skal ta pulsen på Østlandets kunstscene, og appellere til et bredt publikum.
Østlandsutstillingen skal være en attraktiv visningsarena for kunstnere i regionen.
Østlandsutstillingen skal være en årlig mønstring som skal presentere samtidskunst fra de 7 Østlandsfylkene.
Østlandsutstillingen skal være ambulerende og vises på minst 3 steder i regionen.
4. Organisering:
4.1 Arrangører:
Kunstnerorganisasjonene BKH (Bildende Kunstnere Hedmark),
BKO (Bildende Kunstnere Oppland),
BOA (Billedkunstnerne i Oslo og Akershus),
BBK (Buskerud Bildende Kunstnere),
VBK (Vestfold Bildende Kunstnere) og
ØBK (Østfold Bildende Kunstnere)
er arrangører av Østlandsutstillingen. Det er fast sekretariat/prosjektledelse knyttet til Østlandsutstillingen.
4.2 Styret:
Hver av distriktsorganisasjonene velger sitt styremedlem for Østlandsutstillingen med personlig varamedlem for en 2-årsperiode. For kontinuitetens skyld bør ikke dette skje samme år som der er juryvalg.
Styret konstituerer seg selv. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Styreleder er kontaktperson for sekretariat/prosjektledelse for ØU. Det holdes 2 styremøter i året, men om styreleder og prosjektledelsen finner det nødvendig, innkaller de til styremøter.
Styremedlemmene er ansvarlige for informasjon til sin distriktsorganisasjon.
Styret er ansvarlig for økonomi og gjennomføring av ØU i samarbeid med de lokale arrangører.
Styret skal utarbeide reglement, nødvendige prosjektplaner for prosjektet og forestå forhandlinger med stat og fylkeskommuner. Det er styret som er ansvarlig for faste ansettelser.
4.3 Representantskap for ØU:
Representantskapet er Østlandsutstillingens årsmøte og høyeste beslutningsorgan. Det består av 15 personer fordelt på følgende måte:
- 6 representanter med vara som velges av distriktsorganisasjonene.
- 6 representanter med vara som velges av Kunstnersentrene.
- 1 representant med 1 personlig vararepresentant oppnevnt av Østlandssamarbeidet (ØSAM)
- styreleder for ØU som har talerett, men ikke stemmerett.
- prosjekt-/utstillingsleder for ØU møter som sekretær for representantskapet og fører protokoll fra møtene, har talerett men ikke stemmerett.
De offentlige representantene oppnevnes for en fireårsperiode.
De øvrige velges for en toårsperiode, med mulig gjenvalg for to nye år.
For de 12 representantene fra distriktsorganisasjonene og kunstnersentrene skal 6 være på valg hvert år.
Protokollen godkjennes av to medlemmer valgt av og blant representantskapets medlemmer.
Representantskapet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder med ett års funksjonstid.
Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 8 representanter er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Alle valg skjer ved alminnelig flertall.
Representantskapet skal holde årsmøte hvert år innen utgangen av april, en mnd. etter at distriktsorganisasjonene har avholdt sine årsmøter.
På årsmøtet behandles:
Styrets årsberetning, regnskap med revisjonsberetning, handlingsprogram og budsjettforslag, innkomne forslag.
Innkalling til årsmøte i representantskapet, med saksliste, sendes ut senest en mnd før møtet. Møtet kan ikke behandle andre saker enn de som er ført opp i innkallingen.
4.4 Ekstraordinært møte i Representantskapet
I tillegg til årsmøtet, kan møter i representantskapet kreves av:
- flertallet i representantskapet
- styret i Østlandsutstillingen
- når det vedtas som ønskelig av beslutningsorgan innen Distriktsorganisasjonene eller Kunstnersentrene
- dersom minst 1/10 av medlemmene i de respektive fagorganisasjonene krever det, samlet eller hver for seg. Møtene skal innkalles med minst en mnd. varsel etter samme regler som for årsmøtet i representantskapet.
4.5 Endringer i statuttene
kan kun skje på årsmøtene til Representantskapet. Ved uenighet gjelder simpelt flertall.
4.6 Jury:
Juryen består av 3 valgte jurymedlemmer og ØU´s prosjekt-/utstillingsleder.
Juryen velges for 2 år. Distriktsorganisasjonene nominerer sine kandidater i gruppene Todimensjonale, Tredimensjonale og Audiovisuelle. Nominasjonslistene sendes til alle enkeltmedlemmene som på den måten er de som velger jury, med varamenn.
Juryen velger sin leder, som er kontaktledd med styreleder og sekretariat/prosjektledelse.
Juryen forholder seg til styrets instrukser. Arbeider stemmes inn etter simpelt flertall.
Styret / prosjektleder og jury har anledning til å innkalle et til to jurymedlemmer på fritt grunnlag.
Som det framgår av reglementet, må juryen ta hensyn til at ØU er en vandreutstilling, og at utstillingsstedene har sine begrensninger.
Der kunstverk av ulike grunner, f. eks. overskridelser av reglementet ikke blir juryert, plikter juryen å skrive kommentar til kunstneren og styret.
Juryen har krav på gjeldende satser når det gjelder den økonomiske siden.
4.7 Jury- og styremedlemmer:
Jury og styremedlemmer velges for 2 år av gangen, styremedlemmer med mulighet for gjenvalg for ytterligere en 2-års periode. Ved gjenvalg utover normert periode må man stå over minst en periode før dette skjer. (Begrensningen gjelder ikke varamedlemmer).
5. Gjennomføring:
Østlandsutstillingen har fri innsendelse, hver kunstner har anledning til å levere inntil 3 arbeider.
Det er anledning til å sende inn i følgende 3 kategorier: Todimensjonale, Tredimensjonale og Audiovisuelle verk. Kuraterte prosjekter må være ferdigkuratert ved søknadstidspunkt.
5.1 Transport, tilbakesendelse og forsikring:
Kunstnerne besørger selv transport til og fra innleveringsstedet.
ØU holder forsikring fra og med innsendelse og for selve utstillingen. Refuserte arbeider er ikke forsikret etter at avhentingsfristen er utløpt.
5.2 Vederlag og salg:
Dersom økonomien tillater det skal alle utstilte arbeider sikres utstillingsvederlag etter gjeldende satser. Styret fastsetter hva som er gjeldende satser.
De arbeider som ikke er til salgs skal merkes PE (privat eie) eller TK (tilhører kunstneren).
Av salgsoppgjøret trekkes provisjon, delt mellom utstillingssted og ØU. Denne skal til sammen ikke overskride 30 %.
Salgsoppgjør og vederlag skal være kunstnerne i hende senest 2 måneder etter Østlandsutstillingens avslutning.
Statutter for Østlandsutstillingen vedtatt 2010
1. Visjon:
Østlandets kunstscene – fersk, engasjerende og aktuell!
2. Formål:
Østlandsutstillingen skal baseres på to prinsipper: Fri innsendelse og en kunstnerisk jury.
Fri innsendelse og fagfellevurdering skal sikre et mangfold og utstillingens kunstneriske kvalitet.
3. Overordnet målsetting:
Østlandsutstillingen skal være dagsaktuell med fokus på kvalitet.
Østlandsutstillingen skal ta pulsen på Østlandets kunstscene, og appellere til et bredt publikum.
Østlandsutstillingen skal være en attraktiv visningsarena for kunstnere i regionen.
Østlandsutstillingen skal være en årlig mønstring som skal presentere samtidskunst fra de 7 Østlandsfylkene.
Østlandsutstillingen skal være ambulerende og vises på minst 3 steder i regionen.
4. Organisering:
4.1 Arrangører:
Kunstnerorganisasjonene BKH (Bildende Kunstnere Hedmark),
BKO (Bildende Kunstnere Oppland),
BOA (Billedkunstnerne i Oslo og Akershus),
BBK (Buskerud Bildende Kunstnere),
VBK (Vestfold Bildende Kunstnere) og
ØBK (Østfold Bildende Kunstnere)
er arrangører av Østlandsutstillingen. Det er fast sekretariat/prosjektledelse knyttet til Østlandsutstillingen.
4.2 Styret:
Hver av distriktsorganisasjonene velger sitt styremedlem for Østlandsutstillingen med personlig varamedlem for en 2-årsperiode. For kontinuitetens skyld bør ikke dette skje samme år som der er juryvalg.
Styret konstituerer seg selv. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Styreleder er kontaktperson for sekretariat/prosjektledelse for ØU. Det holdes 2 styremøter i året, men om styreleder og prosjektledelsen finner det nødvendig, innkaller de til styremøter.
Styremedlemmene er ansvarlige for informasjon til sin distriktsorganisasjon.
Styret er ansvarlig for økonomi og gjennomføring av ØU i samarbeid med de lokale arrangører.
Styret skal utarbeide reglement, nødvendige prosjektplaner for prosjektet og forestå forhandlinger med stat og fylkeskommuner. Det er styret som er ansvarlig for faste ansettelser.
4.3 Representantskap for ØU:
Representantskapet er Østlandsutstillingens årsmøte og høyeste beslutningsorgan. Det består av 15 personer fordelt på følgende måte:
- 6 representanter med vara som velges av distriktsorganisasjonene.
- 6 representanter med vara som velges av Kunstnersentrene.
- 1 representant med 1 personlig vararepresentant oppnevnt av Østlandssamarbeidet (ØSAM)
- styreleder for ØU som har talerett, men ikke stemmerett.
- prosjekt-/utstillingsleder for ØU møter som sekretær for representantskapet og fører protokoll fra møtene, har talerett men ikke stemmerett.
De offentlige representantene oppnevnes for en fireårsperiode.
De øvrige velges for en toårsperiode, med mulig gjenvalg for to nye år.
For de 12 representantene fra distriktsorganisasjonene og kunstnersentrene skal 6 være på valg hvert år.
Protokollen godkjennes av to medlemmer valgt av og blant representantskapets medlemmer.
Representantskapet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder med ett års funksjonstid.
Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 8 representanter er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Alle valg skjer ved alminnelig flertall.
Representantskapet skal holde årsmøte hvert år innen utgangen av april, en mnd. etter at distriktsorganisasjonene har avholdt sine årsmøter.
På årsmøtet behandles:
Styrets årsberetning, regnskap med revisjonsberetning, handlingsprogram og budsjettforslag, innkomne forslag.
Innkalling til årsmøte i representantskapet, med saksliste, sendes ut senest en mnd før møtet. Møtet kan ikke behandle andre saker enn de som er ført opp i innkallingen.
4.4 Ekstraordinært møte i Representantskapet
I tillegg til årsmøtet, kan møter i representantskapet kreves av:
- flertallet i representantskapet
- styret i Østlandsutstillingen
- når det vedtas som ønskelig av beslutningsorgan innen Distriktsorganisasjonene eller Kunstnersentrene
- dersom minst 1/10 av medlemmene i de respektive fagorganisasjonene krever det, samlet eller hver for seg. Møtene skal innkalles med minst en mnd. varsel etter samme regler som for årsmøtet i representantskapet.
4.5 Endringer i statuttene
kan kun skje på årsmøtene til Representantskapet. Ved uenighet gjelder simpelt flertall.
4.6 Jury:
Juryen består av 3 valgte jurymedlemmer og ØU´s prosjekt-/utstillingsleder.
Juryen velges for 2 år. Distriktsorganisasjonene nominerer sine kandidater i gruppene Todimensjonale, Tredimensjonale og Audiovisuelle. Nominasjonslistene sendes til alle enkeltmedlemmene som på den måten er de som velger jury, med varamenn.
Juryen velger sin leder, som er kontaktledd med styreleder og sekretariat/prosjektledelse.
Juryen forholder seg til styrets instrukser. Arbeider stemmes inn etter simpelt flertall.
Styret / prosjektleder og jury har anledning til å innkalle et til to jurymedlemmer på fritt grunnlag.
Som det framgår av reglementet, må juryen ta hensyn til at ØU er en vandreutstilling, og at utstillingsstedene har sine begrensninger.
Der kunstverk av ulike grunner, f. eks. overskridelser av reglementet ikke blir juryert, plikter juryen å skrive kommentar til kunstneren og styret.
Juryen har krav på gjeldende satser når det gjelder den økonomiske siden.
4.7 Jury- og styremedlemmer:
Jury og styremedlemmer velges for 2 år av gangen, styremedlemmer med mulighet for gjenvalg for ytterligere en 2-års periode. Ved gjenvalg utover normert periode må man stå over minst en periode før dette skjer. (Begrensningen gjelder ikke varamedlemmer).
5. Gjennomføring:
Østlandsutstillingen har fri innsendelse, hver kunstner har anledning til å levere inntil 3 arbeider.
Det er anledning til å sende inn i følgende 3 kategorier: Todimensjonale, Tredimensjonale og Audiovisuelle verk. Kuraterte prosjekter må være ferdigkuratert ved søknadstidspunkt.
5.1 Transport, tilbakesendelse og forsikring:
Kunstnerne besørger selv transport til og fra innleveringsstedet.
ØU holder forsikring fra og med innsendelse og for selve utstillingen. Refuserte arbeider er ikke forsikret etter at avhentingsfristen er utløpt.
5.2 Vederlag og salg:
Dersom økonomien tillater det skal alle utstilte arbeider sikres utstillingsvederlag etter gjeldende satser. Styret fastsetter hva som er gjeldende satser.
De arbeider som ikke er til salgs skal merkes PE (privat eie) eller TK (tilhører kunstneren).
Av salgsoppgjøret trekkes provisjon, delt mellom utstillingssted og ØU. Denne skal til sammen ikke overskride 30 %.
Salgsoppgjør og vederlag skal være kunstnerne i hende senest 2 måneder etter Østlandsutstillingens avslutning.
Statutter for Østlandsutstillingen vedtatt 2010
1. Visjon:
Østlandets kunstscene – fersk, engasjerende og aktuell!
2. Formål:
Østlandsutstillingen skal baseres på to prinsipper: Fri innsendelse og en kunstnerisk jury.
Fri innsendelse og fagfellevurdering skal sikre et mangfold og utstillingens kunstneriske kvalitet.
3. Overordnet målsetting:
Østlandsutstillingen skal være dagsaktuell med fokus på kvalitet.
Østlandsutstillingen skal ta pulsen på Østlandets kunstscene, og appellere til et bredt publikum.
Østlandsutstillingen skal være en attraktiv visningsarena for kunstnere i regionen.
Østlandsutstillingen skal være en årlig mønstring som skal presentere samtidskunst fra de 7 Østlandsfylkene.
Østlandsutstillingen skal være ambulerende og vises på minst 3 steder i regionen.
4. Organisering:
4.1 Arrangører:
Kunstnerorganisasjonene BKH (Bildende Kunstnere Hedmark),
BKO (Bildende Kunstnere Oppland),
BOA (Billedkunstnerne i Oslo og Akershus),
BBK (Buskerud Bildende Kunstnere),
VBK (Vestfold Bildende Kunstnere) og
ØBK (Østfold Bildende Kunstnere)
er arrangører av Østlandsutstillingen. Det er fast sekretariat/prosjektledelse knyttet til Østlandsutstillingen.
4.2 Styret:
Hver av distriktsorganisasjonene velger sitt styremedlem for Østlandsutstillingen med personlig varamedlem for en 2-årsperiode. For kontinuitetens skyld bør ikke dette skje samme år som der er juryvalg.
Styret konstituerer seg selv. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Styreleder er kontaktperson for sekretariat/prosjektledelse for ØU. Det holdes 2 styremøter i året, men om styreleder og prosjektledelsen finner det nødvendig, innkaller de til styremøter.
Styremedlemmene er ansvarlige for informasjon til sin distriktsorganisasjon.
Styret er ansvarlig for økonomi og gjennomføring av ØU i samarbeid med de lokale arrangører.
Styret skal utarbeide reglement, nødvendige prosjektplaner for prosjektet og forestå forhandlinger med stat og fylkeskommuner. Det er styret som er ansvarlig for faste ansettelser.
4.3 Representantskap for ØU:
Representantskapet er Østlandsutstillingens årsmøte og høyeste beslutningsorgan. Det består av 15 personer fordelt på følgende måte:
- 6 representanter med vara som velges av distriktsorganisasjonene.
- 6 representanter med vara som velges av Kunstnersentrene.
- 1 representant med 1 personlig vararepresentant oppnevnt av Østlandssamarbeidet (ØSAM)
- styreleder for ØU som har talerett, men ikke stemmerett.
- prosjekt-/utstillingsleder for ØU møter som sekretær for representantskapet og fører protokoll fra møtene, har talerett men ikke stemmerett.
De offentlige representantene oppnevnes for en fireårsperiode.
De øvrige velges for en toårsperiode, med mulig gjenvalg for to nye år.
For de 12 representantene fra distriktsorganisasjonene og kunstnersentrene skal 6 være på valg hvert år.
Protokollen godkjennes av to medlemmer valgt av og blant representantskapets medlemmer.
Representantskapet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder med ett års funksjonstid.
Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 8 representanter er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Alle valg skjer ved alminnelig flertall.
Representantskapet skal holde årsmøte hvert år innen utgangen av april, en mnd. etter at distriktsorganisasjonene har avholdt sine årsmøter.
På årsmøtet behandles:
Styrets årsberetning, regnskap med revisjonsberetning, handlingsprogram og budsjettforslag, innkomne forslag.
Innkalling til årsmøte i representantskapet, med saksliste, sendes ut senest en mnd før møtet. Møtet kan ikke behandle andre saker enn de som er ført opp i innkallingen.
4.4 Ekstraordinært møte i Representantskapet
I tillegg til årsmøtet, kan møter i representantskapet kreves av:
- flertallet i representantskapet
- styret i Østlandsutstillingen
- når det vedtas som ønskelig av beslutningsorgan innen Distriktsorganisasjonene eller Kunstnersentrene
- dersom minst 1/10 av medlemmene i de respektive fagorganisasjonene krever det, samlet eller hver for seg. Møtene skal innkalles med minst en mnd. varsel etter samme regler som for årsmøtet i representantskapet.
4.5 Endringer i statuttene
kan kun skje på årsmøtene til Representantskapet. Ved uenighet gjelder simpelt flertall.
4.6 Jury:
Juryen består av 3 valgte jurymedlemmer og ØU´s prosjekt-/utstillingsleder.
Juryen velges for 2 år. Distriktsorganisasjonene nominerer sine kandidater i gruppene Todimensjonale, Tredimensjonale og Audiovisuelle. Nominasjonslistene sendes til alle enkeltmedlemmene som på den måten er de som velger jury, med varamenn.
Juryen velger sin leder, som er kontaktledd med styreleder og sekretariat/prosjektledelse.
Juryen forholder seg til styrets instrukser. Arbeider stemmes inn etter simpelt flertall.
Styret / prosjektleder og jury har anledning til å innkalle et til to jurymedlemmer på fritt grunnlag.
Som det framgår av reglementet, må juryen ta hensyn til at ØU er en vandreutstilling, og at utstillingsstedene har sine begrensninger.
Der kunstverk av ulike grunner, f. eks. overskridelser av reglementet ikke blir juryert, plikter juryen å skrive kommentar til kunstneren og styret.
Juryen har krav på gjeldende satser når det gjelder den økonomiske siden.
4.7 Jury- og styremedlemmer:
Jury og styremedlemmer velges for 2 år av gangen, styremedlemmer med mulighet for gjenvalg for ytterligere en 2-års periode. Ved gjenvalg utover normert periode må man stå over minst en periode før dette skjer. (Begrensningen gjelder ikke varamedlemmer).
5. Gjennomføring:
Østlandsutstillingen har fri innsendelse, hver kunstner har anledning til å levere inntil 3 arbeider.
Det er anledning til å sende inn i følgende 3 kategorier: Todimensjonale, Tredimensjonale og Audiovisuelle verk. Kuraterte prosjekter må være ferdigkuratert ved søknadstidspunkt.
5.1 Transport, tilbakesendelse og forsikring:
Kunstnerne besørger selv transport til og fra innleveringsstedet.
ØU holder forsikring fra og med innsendelse og for selve utstillingen. Refuserte arbeider er ikke forsikret etter at avhentingsfristen er utløpt.
5.2 Vederlag og salg:
Dersom økonomien tillater det skal alle utstilte arbeider sikres utstillingsvederlag etter gjeldende satser. Styret fastsetter hva som er gjeldende satser.
De arbeider som ikke er til salgs skal merkes PE (privat eie) eller TK (tilhører kunstneren).
Av salgsoppgjøret trekkes provisjon, delt mellom utstillingssted og ØU. Denne skal til sammen ikke overskride 30 %.
Salgsoppgjør og vederlag skal være kunstnerne i hende senest 2 måneder etter Østlandsutstillingens avslutning.