Statutter

Statutter for Østlandsutstillingen vedtatt 2010
revidert 2013

1. Visjon:

Østlandets kunstscene – fersk, engasjerende og aktuell!

2. Formål: 

Østlandsutstillingen skal baseres på to prinsipper: Fri innsendelse og en kunstnerisk jury. Fri innsendelse og fagfellevurdering skal sikre et mangfold og utstillingens kunstneriske kvalitet.

3. Overordnet målsetting:

  • Østlandsutstillingen skal være dagsaktuell med fokus på kvalitet.
  • Østlandsutstillingen skal ta pulsen på Østlandets kunstscene, og appellere til et bredt publikum.
  • Østlandsutstillingen skal være en attraktiv visningsarena for kunstnere i regionen.
  • Østlandsutstillingen skal være en årlig mønstring som skal presentere samtidskunst fra de 7 Østlandsfylkene.
  • Østlandsutstillingen skal være ambulerende og vises på minst 3 steder i regionen.

4. Organisering:

4.1 Arrangører:

  • Kunstnerorganisasjonene    BKH (Bildende Kunstnere Hedmark),
  • BKO (Bildende Kunstnere Oppland),
  • BOA (Billedkunstnerne i Oslo og Akershus),
  • BBK (Buskerud Bildende Kunstnere),
  • VBK (Vestfold Bildende Kunstnere) og
  • ØBK (Østfold Bildende Kunstnere)

er arrangører av Østlandsutstillingen. Det er fast sekretariat/prosjektledelse knyttet til Østlandsutstillingen.

4.2 Styret:

  • Hver av distriktsorganisasjonene velger sitt styremedlem for Østlandsutstillingen med personlig varamedlem for en 2-årsperiode. For kontinuitetens skyld bør ikke dette skje samme år som der er juryvalg.
  • Styret konstituerer seg selv. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
  • Styreleder er kontaktperson for sekretariat/prosjektledelse for ØU. Det holdes 2 styremøter i året, men om styreleder og prosjektledelsen finner det nødvendig, innkaller de til styremøter.
  • Styremedlemmene er ansvarlige for informasjon til sin distrikts­organisasjon.
  • Styret er ansvarlig for økonomi og gjennomfør­ing av ØU i samarbeid med de lokale arrangører.
  • Styret skal utarbeide reglement, nødvendige prosjektplaner for prosjektet og forestå forhandlinger med stat og fylkeskommuner. Det er styret som er ansvarlig for faste ansettelser.

4.3 Representantskap for ØU:

  • Representantskapet er Østlandsutstillingens årsmøte og høyeste beslutningsorgan.
    Det består av 9 personer fordelt på følgende måte:

    • 6 representanter med vara som velges av distriktsorganisasjonene.
    • 2 representanter med vara som velges av Kunstnersentrene.
    • 1 representant med 1 personlig vararepresentant oppnevnt av Østlandssamarbeidet (ØSAM).
  • Styreleder for ØU som har talerett, men ikke stemmerett.
  • Daglig leder for ØU møter som sekretær for representantskapet og fører protokoll fra møtene, har talerett men ikke stemmerett.
  • De offentlige representantene oppnevnes for en fireårsperiode. De øvrige velges for en toårsperiode, med mulig gjenvalg for to nye år.
  • For de 6 representantene fra distriktsorganisasjonene skal 3 være på valg hvert år.Begge representanter fra kunstnersentrene velges samtidig for to år.
  • Protokollen godkjennes av to medlemmer valgt av og blant representantskapets medlemmer.
  • Representantskapet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder med ett års funksjonstid.
  • Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 6 representanter er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
  • Alle valg skjer ved alminnelig flertall.
  • Representantskapet skal holde årsmøte hvert år innen utgangen av april, en mnd. etter at distriktsorganisasjonene har avholdt sine årsmøter.

 

  • På årsmøtet behandles:
  • Styrets årsberetning, regnskap med revisjonsberetning, handlingsprogram og budsjettforslag, innkomne forslag.
  • Innkalling til årsmøte i representantskapet, med saksliste, sendes ut senest en mnd før møtet. Møtet kan ikke behandle andre saker enn de som er ført opp i innkallingen.

4.4 Ekstraordinært møte i Representantskapet

I tillegg til årsmøtet, kan møter i representantskapet kreves av:

  • Flertallet i representantskapet
  • Styret i Østlandsutstillingen
  • Når det vedtas som ønskelig av beslutningsorgan innen Distriktsorganisasjonene eller Kunstnersentrene
  • Dersom minst 1/10 av medlemmene i de respektive fagorganisasjonene krever det, samlet eller hver for seg. Møtene skal innkalles med minst en mnd. varsel etter samme regler som for årsmøtet i representantskapet.

4.5 Endringer i statuttene

kan kun skje på årsmøtene til Representantskapet. Ved uenighet gjelder simpelt flertall.

4.6 Jury:

  • Juryen består av 3 valgte jurymedlemmer og ØU´s prosjekt-/utstillingsleder.
  • Juryen velges for 2 år. Distriktsorganisasjonene nominerer sine kandidater i gruppene Todimensjonale, Tredimensjonale og Audiovisuelle. Nominasjonslistene sendes til alle enkeltmedlemmene som på den måten er de som velger jury, med varamenn.
  • Juryen velger sin leder, som er kontaktledd med styreleder og sekretariat/prosjektledelse.
  • Juryen forholder seg til styrets instrukser. Arbeider stemmes inn etter simpelt flertall.
  • Styret / prosjektleder og jury har anledning til å innkalle et til to jurymedlemmer på fritt grunnlag.
  • Som det framgår av reglementet, må juryen ta hensyn til at ØU er en vandreutstilling, og at utstillingsstedene har sine begrens­ninger.
  • Der kunstverk av ulike grunner, f. eks. overskridelser av reglementet ikke blir juryert, plikter juryen å skrive kommentar til kunstneren og styret.
  • Juryen har krav på gjeldende satser når det gjelder den økonomi­ske siden.

4.7 Jury- og styremedlemmer:

Jury og styremedlemmer velges for 2 år av gangen, styremedlemmer med mulighet for gjenvalg for ytterligere en 2-års periode. Ved gjenvalg utover normert periode må man stå over minst en periode før dette skjer. (Begrensningen gjelder ikke varamedlemmer).

5. Gjennomføring:

  • Østlandsutstillingen har fri innsendelse, hver kunstner har anledning til å levere inntil 3 arbeider.
  • Det er anledning til å sende inn i følgende 3 kategorier: Todimensjonale, Tredimensjonale og audiovisuelle verk. Kuraterte prosjekter må være ferdigkuratert ved søknadstidspunkt.

5.1 Transport, tilbakesendelse og forsikring:

  • Kunstnerne besørger selv transport til og fra innleveringsstedet.
  • ØU holder forsikring fra og med innsendelse og for selve utstill­ingen. Refuserte arbeider er ikke forsikret etter at avhentings­fristen er utløpt.

5.2 Vederlag og salg:

  • Dersom økonomien tillater det skal alle utstilte arbeider sikres utstillingsvederlag etter gjeldende satser. Styret fastsetter hva som er gjeldende satser.
  • De arbeider som ikke er til salgs skal merkes PE (privat eie) eller TK (tilhører kunstneren).
  • Av salgsoppgjøret trekkes provisjon, delt mellom utstillingssted og ØU. Denne skal til sammen ikke overskride 30 %.
  • Salgsoppgjør og vederlag skal være kunstnerne i hende senest 2 måneder etter Østlandsutstillingens avslutning.