Statutter for Østlandsutstillingen ble vedtatt på årsmøtet 2010.
Revidert 2013, 2018, 2019 og 2020.

1. Visjon
Østlandets kunstscene – fersk, engasjerende og aktuell!

2. Formål
Østlandsutstillingen skal baseres på to prinsipper: Fri innsendelse og en kunstnerjury. Fri innsendelse og fagfellevurdering skal sikre et mangfold og utstillingens kunstneriske kvalitet.

3. Overordnet målsetting
• Østlandsutstillingen skal være aktuell med fokus på kvalitet.
• Østlandsutstillingen skal ta pulsen på Østlandets kunstscene, og appellere til et bredt publikum.
• Østlandsutstillingen skal være en attraktiv visningsarena for kunstnere i regionen.
• Østlandsutstillingen skal være en årlig mønstring som skal presentere samtidskunst fra Østlandsfylkene.
• Østlandsutstillingen skal være ambulerende og vises på gjennomsnittlig 3 steder i regionen.

4. Organisering

4.1 Arrangører
Kunstnerorganisasjonene
• BKH (Bildende Kunstnere Hedmark)
• BKO (Bildende Kunstnere Oppland)
• BOA (Billedkunstnerne i Oslo og Akershus)
• BBK (Buskerud Bildende Kunstnere)
• VBK (Vestfold Bildende Kunstnere)
• ØBK (Østfold Bildende Kunstnere)
er arrangører av Østlandsutstillingen. Det er fast administrasjon med daglig leder knyttet til Østlandsutstillingen.

4.2 Styret
• Hver av distriktsorganisasjonene velger sitt styremedlem for Østlandsutstillingen med personlig varamedlem for en 2-årsperiode.
• Styret konstituerer seg selv. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
• Styreleder er kontaktperson for ØU´s daglige leder. Det holdes 2 styremøter i året, men om styreleder og ledelsen finner det nødvendig, innkaller de til styremøter.
• Styremedlemmene er ansvarlige for informasjon til sin distrikts¬organisasjon.
• Styret er ansvarlig for økonomi og gjennomfør¬ing av ØU i samarbeid med de lokale arrangører.
• Styret skal utarbeide reglement, nødvendige prosjektplaner for prosjektet og forestå forhandlinger med stat og fylkeskommuner. Det er styret som er ansvarlig for faste ansettelser.

4.3 Representantskap for ØU
Representantskapet er Østlandsutstillingens årsmøte og høyeste beslutningsorgan.
Det består av 9 personer fordelt på følgende måte:
• 6 representanter med vara som velges av distriktsorganisasjonene.
• 2 representanter med vara som velges av kunstsentrene.
• 1 representant med 1 personlig vararepresentant oppnevnt av Østlandssamarbeidet (ØSAM).
• Styreleder for ØU har talerett, men ikke stemmerett.

• Daglig leder for ØU møter som sekretær for representantskapet og fører protokoll fra møtene, har talerett, men ikke stemmerett.
• De offentlige representantene oppnevnes for en fireårsperiode. De øvrige velges for en toårsperiode, med mulig gjenvalg for to nye år.
• For de 6 representantene fra distriktsorganisasjonene skal 3 være på valg hvert år.Begge representanter fra kunstnersentrene velges samtidig for to år.
• Protokollen godkjennes av to medlemmer valgt av og blant representantskapets medlemmer.
• Representantskapet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder med ett års funksjonstid.
• Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 6 representanter er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
• Alle valg skjer ved alminnelig flertall.
• Representantskapet skal holde årsmøte hvert år innen utgangen av juni, en mnd. etter at distriktsorganisasjonene har avholdt sine årsmøter.

På årsmøtet behandles
• Styrets årsberetning, regnskap med revisjonsberetning, handlingsprogram og budsjettforslag, innkomne forslag.
• Innkalling til årsmøte i representantskapet, med saksliste, sendes ut senest en mnd før møtet. Møtet kan ikke behandle andre saker enn de som er ført opp i innkallingen.

4.4 Ekstraordinært møte i Representantskapet
I tillegg til årsmøtet, kan møter i representantskapet kreves av:
• Flertallet i representantskapet
• Styret i Østlandsutstillingen
• Når det vedtas som ønskelig av beslutningsorgan innen Distriktsorganisasjonene eller Kunstnersentrene
• Dersom minst 1/10 av medlemmene i de respektive fagorganisasjonene krever det, samlet eller hver for seg. Møtene skal innkalles med minst en mnd. varsel etter samme regler som for årsmøtet i representantskapet.

4.5 Endringer i statuttene
kan kun skje på årsmøtene til Representantskapet. Ved uenighet gjelder simpelt flertall.

4.6 Jury
• Juryen består av 5 valgte jurymedlemmer: 3 jurymedlemmer fra distriktsorganisasjonene, 2 jurymedlememr valgt på fritt grunnlag.
• Det skal være minst 3 medlemmer med kunstnerbakgrunn i juryen.
• Jurymedlemmer fra distriktsorganisasjonene velges for 2 år. Distriktsorganisasjonene nominerer sine kandidater i kategoriene todimensjonal, tredimensjonal og audiovisuelt/performativt uttrykk. Nominasjonene sendes til Østlandsutstillingens styre som setter sammen juryen.
• Styret og daglig leder velger to jurymedlemmer på fritt grunnlag. Disse jurymedlemmer velges for ett, med mulighet for forlengelse til to år.
• Juryen velger én av jurymedlemmene som juryleder. Juryleder er kontaktledd til daglig leder og styreleder.
• Juryen forholder seg til styrets instrukser. Arbeider stemmes inn etter simpelt flertall.
• Som det framgår av reglementet, må juryen ta hensyn til at ØU er en vandreutstilling, og at utstillingsstedene har sine begrens¬ninger.
• Der kunstverk av ulike grunner, f. eks. overskridelser av reglementet ikke blir juryert, plikter juryen å skrive kommentar til kunstneren og styret.
• Juryen har krav på honorar for sitt arbeid etter gjeldende satser.

4.7 Jury- og styremedlemmer
Jury og styremedlemmer velges for 2 år av gangen, styremedlemmer med mulighet for gjenvalg for ytterligere en 2-års periode. Ved gjenvalg utover normert periode må man stå over minst en periode før dette skjer. (Begrensningen gjelder ikke varamedlemmer).

5. Gjennomføring
Østlandsutstillingen har fri innsendelse, hver kunstner har anledning til å sende inn et visst antall arbeider (årlig fastsatt av styret/juryen).Det er anledning til å sende inn i følgende kategorier: Todimensjonale, Tredimensjonale, Audiovisuelle verk og Andre teknikker. Kuraterte prosjekter må være ferdigkuratert ved søknadstidspunkt.

5.1 Transport, tilbakesendelse og forsikring
Kunstnerne besørger selv transport til og fra innleveringsstedet. ØU holder forsikring fra og med innsendelse og for selve utstillingen. Refuserte arbeider er ikke forsikret etter at avhentings¬fristen er utløpt.

5.2 Vederlag og salg
Dersom økonomien tillater det skal alle utstilte arbeider sikres utstillingsvederlag etter gjeldende satser. Styret fastsetter hva som er gjeldende satser. De arbeider som ikke er til salgs skal merkes PE (privat eie) eller TK (tilhører kunstneren). Av salgsoppgjøret trekkes provisjon, delt mellom utstillingssted og ØU. Denne skal til sammen ikke overskride 30 %. Salgsoppgjør og vederlag skal være kunstnerne i hende senest 2 måneder etter Østlandsutstillingens avslutning.