Statutter for Østlandsutstillingen ble vedtatt på årsmøtet 2010.
Sist revidert av styret og godkjent av representantskapet i 2025 .

1. Visjon
Østlandets kunstscene –  engasjerende og aktuell.

2. Formål
Østlandsutstillingen skal baseres på to prinsipper: Fri innsendelse og en kunstnerjury. Fri innsendelse og fagfellevurdering skal sikre et mangfold og utstillingens kunstneriske kvalitet.

3. Overordnet målsetting
• Østlandsutstillingen skal være aktuell med fokus på et kunstnerisk høyt nivå.
• Østlandsutstillingen skal ta pulsen på Østlandets kunstscene, og appellere til et bredt publikum.
• Østlandsutstillingen skal være en attraktiv visningsarena for kunstnere i regionen.
• Østlandsutstillingen skal være en årlig mønstring som skal presentere samtidskunst fra Østlandsfylkene.
•  Østlandsutstillingen skal være ambulerende og primært vises på 2 steder i regionen med kunstsentrene som utgangspunkt.

4. Organisering

4.1 Østlandsutstillingen er organisert som en ideell forening uten økonomisk formål. Foreningen driver ikke kommersiell vikrsomhet med sikte på økonomisk overskudd eller fortjeneste. Foreningen kan formidle salg av kunstverk i forbindelse med sine utstillinger. Hoveddelen av salgsinntektene tilfaller da den enkelte kunstner. Eventuell inntekter som tilfaller foreningen gjennom slik formidling, skal utelukkende benyttes til å fremme foreningens formål og til fremtidig kunstnerisk virksomhet og utstillingsarbeid. 

4.2 Arrangører
Kunstnerorganisasjonene er ØUs stiftere (organisert som ideelle foreninger)
• BKI (Billedkunstnerne Innlandet)
• BO (Billedkunstnerne i Oslo)
• BKA (Bildende kunstnere Akershus)
• BBK (Buskerud Bildende Kunstnere)
• VBK (Vestfold Bildende Kunstnere)
• ØBK (Østfold Bildende Kunstnere)
er medlemmer og arrangører av Østlandsutstillingen. Foreningen driftes av daglig leder i åremålsstilling med mulighet for forlengelse.

4.3 Styret
• Hver av kunstnerorganisasjonene velger 1 styremedlem og 1 vara for Østlandsutstillingen for en 3-årsperiode.
• Styret oppnevner selv 1 eksternt styremedlem med relevant erfaring og kompetanse, uavhengig av kunstnerorganisasjonene, for en periode på 3 år.
• Styret konstituerer seg selv. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Styret er beslutningsdyktig ved minst 2/3 dels deltakelse.
• Daglig leder er sekretær og fører protokoll fra møtene, orienterer og deltar på styremøter.
• Styreleder er kontaktperson for Østlandsutstillingens daglige leder.
• Det holdes 4 styremøter i året, men om man finner det nødvendig, innkalles det til ytterligere styremøter.
• Styremedlemmene er ansvarlige for å bringe videre informasjon til sine respektive kunstnerorganisasjoner og presentere Østlandsutstillingen på årsmøtene.
• Styret er overordnet ansvarlig for budsjettering og økonomi for Østlandsutstillingen.
• Styret skal sørge for handlingsplaner som revideres årlig og strategiplaner som revideres hvert 4.år.
• Styret er ansvarlig for ansatte og ansettelser.

4.4 Representantskapet
Representantskapet er Østlandsutstillingens årsmøte og høyeste beslutnings- og kontrollorgan.
Det består av 9 personer fordelt på følgende måte:
• 6 representanter med vara som velges av kunstnerorganisasjonene for en 2-årsperiode, med mulig gjenvalg for to nye år. Det etterstrebes at ikke hele representantskapet byttes ut samtidig.
• 2 representanter med vara som velges av kunstsentrene for en 2-årsperiode etter rullerende ordning.
• Styreleder for Østlandsutstillingen har talerett, men ikke stemmerett.
• Daglig leder for Østlandsutstillingen møter som sekretær og fører protokoll fra møtene, har talerett, men ikke stemmerett.
• Protokollen godkjennes av to medlemmer valgt av og blant representantskapets medlemmer.
• Representantskapet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder med ett års funksjonstid.
• Representantskapet er beslutningsdyktig ved 2/3 dels deltakelse. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
• Beslutninger skjer ved alminnelig flertall.
• Representantskapet skal holde årsmøte hvert år innen utgangen av juni, etter at distriktsorganisasjonene har avholdt sine årsmøter.

Representantskapsmøtet er Østlandsutstillingens årsmøte. Her behandles årsrapport, årsregnskap med revisjonsberetning, handlingsplan, strategiplan og budsjettforslag, foruten innkomne forslag.
• Innkalling til årsmøte i representantskapet sendes ut senest 2 måneder før møtet. Saksliste og sakspapirer kan ettersendes, men senest 2 uker før møtedato. Møtet kan ikke behandle andre saker enn de som er ført opp i innkallingen.
• Ekstraordinært representantskapsmøte kan kreves av flertallet i representantskapet, styret i Østlandsutstillingen, styrene av kunstsentrene eller kunstnerorganisasjonene som står som Østlandsutstillingens arrangører.

4.5 Endringer i statuttene
Endringer i statuttene kan kun skje på årsmøtene til representantskapet. Ved uenighet gjelder simpelt flertall. 

4.6 Jury
• Juryen består av 5 valgte jurymedlemmer: 3 jurymedlemmer fra kunstnerorganisasjonene, 2 jurymedlemmer valgt på fritt grunnlag.
• Det skal være minst 3 medlemmer med kunstnerbakgrunn i juryen for å sikre en fagfellevurdering..
• Jurymedlemmer fra kunstnerorganisasjonene velges for 2 år. Kunstnerorganisasjonene nominerer sine kandidater i de 3 kategoriene todimensjonal, tredimensjonal og audiovisuelle verk/andre teknikker. Nominasjonene sendes til Østlandsutstillingens styre som setter sammen juryen.
• Styreleder og daglig leder velger to jurymedlemmer, det er ønskelig med et medlem fra årets kunstsenter og ett eksternt medlem, de velges for ett år.
• Juryen velger en juryleder. Juryleder er kontaktledd til daglig leder og styreleder.
• Arbeider stemmes inn etter simpelt flertall.
• Juryeringen forholder seg til søknadsreglementet og forholdene på årets visningssteder.
• Juryen har krav på honorar for sitt arbeid etter gjeldende satser.
• Ved gjenvalg utover normert periode må man stå over minst en periode. Begrensningen gjelder ikke varamedlemmer. 

5. Rammer og vilkår

5.1 Søknad og fri innsendelse
Østlandsutstillingen har fri innsendelse, alle kunstnere som bor på eller har tilknytning til Østlandet kan søke. Hver kunstner har anledning til å sende inn søknad basert på 1-3 kunstverk. Det er anledning til å sende inn i følgende 3 kategorier: Todimensjonal, tredimensjonal og audiovisuelle verk/andre teknikker